Abrir uma empresa e fazê-la prosperar não é uma tarefa simples em nenhum momento. É uma tarefa que demanda esforço, conhecimento e estratégia. Manter o empreendimento saudável exige que muitas frentes de atuação estejam ativas, e talvez a principal delas seja o gerenciamento de recursos financeiros, ou seja, o dinheiro que entra e sai da empresa.

A inteligência empresarial, o famoso BI (Business Intelligence), é uma das maneiras, na atualidade, de melhor se organizar estrategicamente para a lida com o mercado. O CEO da Varitus Brasil e mestre em Tecnologia, Adão Lopes, explica que o BI engloba o processo de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações que oferecem suporte a gestão de negócios. “E e a contabilidade é uma das ferramentas que mais auxiliam na coleta desses dados”, destaca Lopes.

A contabilidade não é apenas uma maneira de estar em dia com tributos e algumas garantias legais, “ela é vital para a empresa, pois, por meio dela, tem-se acesso a dados primordiais de tomada de decisão”. Conforme o CEO da Varitus, os dados disponibilizados pelo setor contábil e fiscal podem ser os principais subsídios para planejamento de investimentos, planejamento tributário, acesso a crédito, ações de marketing e vendas. “A responsabilidade do contador está na base do processo, a coleta inteligente dos dados que serão usados pela ferramenta de BI”, diz o especialista, embora o profissional contábil possa se envolver, ainda que indiretamente, nos demais processos da gestão empresarial.

Contabilidade – O Business Intelligence prevê coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoramento de informações. O contador é responsável por todo esse processo?

Adão Lopes – Não todo, embora ele trabalhe na base dos processos e, com isso, acabe permitindo que diversos outros se realizem, ao menos no que diz respeito a dados financeiros. A ferramenta de BI usada pela empresa buscará as informações pertinentes à gestão dentro das fontes apontadas pelo contador, sejam planilhas, internet, data warehouse ou bancos de dados. Assim a responsabilidade do contador está na base do processo, a coleta inteligente dos dados que serão usados pela ferramenta de BI.

Contabilidade – Como a contabilidade pode colaborar no planejamento de investimentos?

Lopes – Como coletora e mineradora de dados fiscais. É possível analisar bem quanto entra e sai da empresa, além de para onde e de onde esse dinheiro vem. O profissional de ter em conta tudo aquilo que será gasto, do que é novo dentro da empresa e ter consciência de tudo que já existe. A contabilidade trabalha com médias de vários meses e anos, e isso dá uma visão interessante do que foi e pode ser investido.

Contabilidade – O planejamento tributário, às vezes, pode dar dores de cabeça. Como fazer com que ele se torne mais eficaz e seguro?

Lopes – A única maneira é através de um acompanhamento de perto. São muitos detalhes, e somente tendo um trabalho maior constante é que se evita a “dor de cabeça” no fim do processo, já que ela veio de erros cometidos no percurso.

Contabilidade – Você diz, ainda, que a contabilidade pode auxiliar no acesso a crédito e em ações de marketing e vendas. De que maneira a contabilidade empresarial colabora com esses pontos estratégicos?

Lopes – Para acesso a crédito, a empresa precisa ter informações precisas para não cometer erros em captar o dinheiro e pagar de forma segura com o fluxo de caixa. Não adianta pegar crédito em um banco e não ter previsões de como pagar a dívida. Além disso, é preciso saber se é mesmo necessário fazer isso, já que o dinheiro pode vir poupando gastos com outras coisas dentro da empresa. Quanto ao marketing, e falando do departamento de vendas de uma empresa, na contabilidade existem informações importantes, como prazo médio para recebimento e capital de giro necessário para obter melhores resultados. É importante ter isso como conhecimento para saber qual o melhor ciclo de novos investimentos em campanhas e quando haverá o retorno.

Contabilidade – Existem ferramentas tecnológicas que ajudam a otimizar o Business Intelligence? Quais são algumas delas?

Lopes – Na internet existem dezenas de fornecedores, inclusive com versões trial e open source. Porém o segredo de uma boa implantação de BI não está na ferramenta, e sim na captação, mineração e exposição dos dados. Se captar lixo, expõe lixo. Se você trabalha com dados irregulares, expõe dados inconsistentes. Portanto, mais do que a ferramenta de BI, o que se precisa é de uma boa consultoria de implantação.

Fonte: Jornal do Comércio

Veja Também

Contribuição de INSS sobre aviso prévio indenizado... Sergio Ferreira Pantaleão A Secretaria da Receita Federal e Previdenciária tentava, desde 2007, descontar o INSS sobre o aviso prévio indenizado e ta...
Receita vai apertar o cerco contra encomendas em s... Produtos mais baratos e frete grátis costumam ser atrativos para brasileiros que compram em sites no exterior. O que muita gente não sabe, no entanto,...
Impedidos de aderir ao Simples Nacional têm até 16... O Termo de Indeferimento relativo à opção pelo regime encontra-se disponível desde o dia 14 de fevereiro no portal da Sefaz: www.sefaz.mt.gov.br. P...
Três lições administrativas que devemos aprender c... O resultado a maioria das pessoas conhecem deu Barcelona vencendo por 4 a 0 com uma facilidade extrema sem dar chances ao seu adversário. Este fute...
Ainda dá para aumentar restituição de Imposto de R... Quem não quer mais dinheiro de restituição de imposto de renda para 2015? Estão saiba que, mesmo estando no fim de ano, ainda são possíveis ações que ...
Para sobreviver à crise, empresários deixaram de p... Entre acumular dívidas com fornecedores ou com o fisco, a segunda opção passou a ser a mais usual A deterioração do cenário macroeconômico nos últi...

Deixe uma resposta

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *