5 Processos que podem economizar MUITO o seu tempo

Administradores de todos os setores sabem que o bem mais precioso é o TEMPO. Se bem gasto, é possível fazer a diferença e se diferenciar da concorrência.
Foi pensando nisto que resolvemos disponibilizar este post em nosso blog oficial.
Nele, apresentamos 5 processos que podem economizar MUITO o seu tempo, e consequentemente, ajudar a alcançar seus objetivos.
1 – Qualificar melhor os potenciais clientes
Neste processo a intenção é organizar e qualificar melhor seus potenciais clientes e negócios. Uma técnica muito utilizada por empresas de todos os ramos é a da Gestão do Funil de Vendas. Esta técnica permite ao gestor comercial e ao vendedor a organizar melhor e entender quais são de fato as melhores oportunidades a serem aproveitadas. Ou seja, permite que você foque naquelas vendas que tem maior chance de fechamento positivo.
Onde economizou tempo? Com este processo, você economiza muito tempo durante as vendas e foca no que realmente trará resultados.
2 – Usar e-mails corretamente
Existem diversas dicas de uso correto do email, mas uma consideramos campeã: Feche seu e-mail, e passe a abrí-lo apenas em horários preestabelecidos. Ficar com e-mail aberto só aumenta a ansiedade e a sensação de que há muita coisa pendente.
Onde economizou tempo? Temos certeza que apenas com esta dica você já conseguirá economizar muito do seu tempo durante o uso do e-mail e poderá focar mais nos projetos que realmente importam!
3 – Fazer cobrança bancária de forma automatizada
Quando você utiliza ferramentas profissionais para gerenciar sua cobrança, tudo fica mais ágil e seguro: você não esquece de nenhuma cobrança, seus clientes recebem os boletos dentro do prazo, seja por correio ou e-mail, e isto aumenta as taxas de quitação no prazo certo!
Onde economizou tempo? Automatizando este processo você conseguirá economizar seu tempo, por exemplo, nestes momentos:
– Na Geração e impressão de Boletos com e sem registro;
– Ao conciliar a cobrança automaticamente e nunca mais ficar “ticando uma a uma” para saber quem pagou e quem não pagou;
– Na hora de controlar e reduzir a inadimplência.
4 – Conciliar conta corrente de forma automatizada
Este processo, quando automatizado, permite que você concilie suas CONTAS A PAGAR e a CONTAS A RECEBER de uma forma muito ágil. Você não terá mais que ficar “ticando” continha por continha em seu extrato para saber se o cliente pagou, ou se o seu cheque para pagamento a fornecedor já entrou. Uma ferramenta de gestão financeira, profissional, consegue fazer isto por você.
Onde economizou tempo? Costumamos dizer aos nossos clientes que só com este processo automatizado eles conseguem economizar 1 semana de trabalho ao mês. Isso mesmo, uma semana, pois normalmente eles passam 2 horas (ou mais) por dia fazendo este trabalho e com uma ferramenta profissional isto se reduz a 10 minutos.
5 – Realizar Faturamento de forma automatizada
O processo de Vendas pode ser iniciado com um atendimento a clientes e geração de proposta comercial, passando por contratos, ordem de serviço ou ordem de produção e finalizado com o faturamento, isto é, geração de notas fiscais de vendas.
São muitos passos e que podem passar pelas mãos de pessoas de diversos setores da empresa. Se você não automatiza este processo, sua empresa pode estar perdendo dinheiro (ja que pode não ter tempo de atender o próximo cliente no tempo que ele gostaria).
Automatize este processo com a utilização de softwares de gestão empresarial (ERP). Eles integram todos os setores de sua empresa, a informação fui mais facilmente e rapidamente, e no final, o seu cliente fica cada vez mais satisfeito.
Onde economizou tempo? Em praticamente todos os momentos de sua venda. Afinal, se você automatizar este processo, você economizará tempo durante a transformação de um pedido de venda em venda, depois, durante a geração e transmissão da NFe, bem como, na hora de enviar a NFe por e-mail para seu cliente. E isto é para citar apenas alguns dos momentos em que você (e sua empresa) economizou tempo neste processo.
Finalizando…
Bom, como podemos ver, estes são apenas alguns processos que podem ajudar a economizar o seu tempo. Ao longo de nosso blog você poderá encontrar diversas outras dicas importantes para sua empresa. Não deixe de conferir.
Leonardo Martins
CEO – Excellence Software
Representante Exclusivo da Paiva Piovesan Softwares em Campinas, Barueri, Jundiaí, e Proximidades.