Descubra agora o segredo para criar um fluxo de caixa de sucesso
Chegou o momento de desvendar o segredo para criar um fluxo de caixa eficiente
Um fluxo de caixa eficiente faz toda a diferença para o sucesso de uma empresa ao longo dos anos. Com uma boa gestão do seu dinheiro, é possível manter as operações e financiar seu crescimento. Sem isso, os problemas financeiros podem comprometer as atividades.
Mas como criar um fluxo de caixa eficiente? Descubra logo a seguir!
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é um controle sobre o dinheiro que entra e sai do seu negócio em um determinado período de tempo.
Quando você tem fluxo de caixa positivo, você tem mais dinheiro entrando em sua empresa do que saindo – para que você possa pagar suas contas e cobrir outras despesas. Quando você tem fluxo de caixa negativo, não pode fazer esses pagamentos.
É importante diferenciarmos o fluxo de caixa de receita ou de lucro.
A receita mede quanto dinheiro está entrando em seu negócio, enquanto o fluxo de caixa mede quanto entra e quanto sai. Já o lucro é uma apuração com base nas receitas e despesas que ocorreram no período – mesmo que esse dinheiro ainda não tenha entrado ou saído do caixa.
Por que o fluxo de caixa é importante?
Há um ditado famoso no mundo dos negócios: “Faturamento é vaidade, lucro é sanidade e caixa é rei”.
Simplificando, a gestão financeira começa e termina com dinheiro. Se você realmente não tem dinheiro disponível para suas necessidades de negócios, você começa a encontrar bloqueadores em suas operações.
Gerenciar seu fluxo de caixa é descobrir quando você terá dinheiro em mãos, descobrir como obter mais dinheiro em suas mãos mais rapidamente e como gerenciar seus gastos para não ter problemas de fluxo de caixa.
Aprender a gerenciar o fluxo de caixa é um alicerce fundamental para gerenciar as finanças da sua empresa. Se você entendeu isso, pode começar a pensar em como realmente expandir seus negócios e melhorar suas margens e lucro.
Como criar um fluxo de caixa eficiente?
1. Monitore seu dinheiro de forma consistente
Para ter sucesso em um ambiente de negócios competitivo, tanto o empresário quanto toda a empresa devem monitorar regularmente o fluxo de caixa. Se o seu negócio tiver um fluxo de caixa ruim, você terá que mudar para melhorar o financiamento do seu negócio.
A equação é simples. As entradas de caixa de vendas, investimentos ou outras fontes são compensadas por saídas de caixa, como folha de pagamento, despesas de marketing e outras despesas de capital.
Aqui vale a máxima: o dinheiro é rei. Ter um excesso de caixa permite à empresa reinvestir em si mesma e em seus acionistas, liquidar pagamentos de dívidas e encontrar novas maneiras de expandir os negócios.
2. Agilize os recebimentos
Para melhorar seu fluxo de caixa, você precisa agilizar os processos de faturamento e contas a receber. Em suma, seu objetivo é incentivar seus clientes a pagar mais rápido.
Qualquer coisa que você possa fazer para aumentar a velocidade com que você recebe receita, melhor. Quanto mais rápido você receber o pagamento, mais dinheiro terá disponível para usar conforme necessário.
Por outro lado, também é fundamental que você esteja monitorando ao pagar os fornecedores. Ao distribuir as datas de pagamento de seus fornecedores, você pode garantir que não está pagando todos ao mesmo tempo todos os meses. Isso permite que você evite grandes saídas de caixa.
3. Corte despesas
Quando se trata de gerenciamento de fluxo de caixa, monitorar suas despesas é fundamental para que você possa cortar custos operacionais desnecessários para o seu negócio.
Mesmo que você tenha vendas massivas, não pode deixar as despesas operacionais saírem do controle. Caso contrário, se ocorrer um choque de mercado ou os custos crescerem exponencialmente, você poderá ter problemas de fluxo de caixa.
Para identificar áreas de gastos que podem ser cortadas, comece avaliando cada departamento pelo ROI. A partir daí, volte-se para as práticas de contratação – você está contratando apenas quando necessário?
Depois de identificar os locais claros para reduzir custos, considere as maneiras menos óbvias de uma empresa melhorar seu fluxo de caixa de longo e curto prazo, como:
- Revise seu aluguel para uma possível renegociação;
- Considere suas despesas de viagem e entretenimento;
- Terceirize sempre que possível;
- Elimine os gastos discricionários;
4. Mantenha excelentes relações comerciais
Gerenciar relacionamentos com clientes e fornecedores é uma das tarefas mais importantes para qualquer negócio. Ao construir e manter relacionamentos saudáveis, você pode minimizar o fluxo de caixa negativo e ajudar a garantir vendas confiáveis.
A base do gerenciamento de relacionamento com o cliente, em última análise, se resume à comunicação frequente e à entrega de resultados. Com confiança, você geralmente adquire lealdade entre você e seu cliente. Isso pode ser crucial quando você enfrenta pagamentos atrasados, pois os clientes geralmente são mais incentivados a fazer o pagamento no prazo se tiverem um forte relacionamento com um fornecedor.
Desenvolver ótimos relacionamentos comerciais com clientes, fornecedores e credores não apenas ajuda sua empresa a crescer, mas, em tempos de fluxo de caixa apertado, eles provavelmente estarão muito mais dispostos a trabalhar com você.
Além disso, para os fornecedores, eles podem ser mais acessíveis a descontos, o que pode reduzir sua sobrecarga.
5. Aproveite a tecnologia
No passado, manter o controle dos fluxos de caixa envolvia processos manuais baseados em contabilidade. Estes eram demorados, propensos a erros e tendiam a causar frustração para os funcionários encarregados das tarefas rotineiras. Entretanto, monitorar o fluxo de caixa não precisa ser um processo exigente.
Um software de gerenciamento de despesas e contabilidade pode ajudá-lo a criar demonstrativos de fluxo de caixa e monitorar seu caixa em tempo real, permitindo que você tome decisões financeiras melhores e mais informadas.
A automação pode dar suporte a faturamento, orçamento e auditoria. Isso permite que você não apenas monitore seus gastos em tempo real, mas também preveja despesas recorrentes para prever seus gastos.
Conte com os serviços especializados da Jota Contábil
Contar com uma boa contabilidade é outro ponto fundamental para você ter um fluxo de caixa eficiente e um bom controle financeiro.
Afinal, esses especialistas irão ajudá-lo a monitorar e interpretar as informações obtidas, bem como irá ajudá-lo com a elaboração dos seus relatórios financeiros.
Desse modo, saiba que nós, da Jota Contábil, somos a opção ideal para ajudar você a ter mais controle sobre suas finanças a fim de realizar uma gestão mais eficiente e lucrativa.
Entre em contato conosco!
CLIQUE AQUI PARA TER UM MAIOR CONTROLE FINANCEIRO EM SUA EMPRESA!
