9 hábitos que impedem você de ser mais produtivo no trabalho

SÃO PAULO – Nada sabota mais a sua produtividade do que maus hábitos. Eles vão aparecendo lentamente até que você percebe os danos que estão causando.
Maus hábitos vão atrasá-lo, diminuir a sua eficiência, torná-lo menos criativo e sufocar o seu desempenho. Obter o controle de seus maus hábitos é fundamental, e não apenas por causa da produtividade. Um estudo da Universidade de Minnesota descobriu que as pessoas que exercem um alto grau de auto-controle tendem a ser muito mais felizes do que aqueles que não o fazem, tanto no curto, quanto no longo prazo.
Alguns maus hábitos podem causar mais problemas do que outros, e os nove que se seguem são os piores, segundo o colunista Travis Bradberry, do site Entrepreneur.com. Cortando esses hábitos, você irá aumentar a sua produtividade e vai desfrutar o clima positivo que vem com o aumento da auto-controle.
1. Navegar impulsivamente na internet
Bastam 15 minutos consecutivos de foco antes de poder exercer plenamente uma tarefa. Uma vez que você fizer isso, vai cair em um estado de euforia e de aumento da produtividade, chamado estado de fluxo.
As pessoas nesse estado são cinco vezes mais produtivas do que seriam de qualquer outra forma. Quando desvia o olhar para o celular com coisas não relacionadas ao trabalho, começa uma coceira para verificar as notícias, Facebook, o resultado do jogo de futebol, ou o que quer que seja, você perde toda sua concentração.
Isto significa que você tem que ter 15 minutos de foco contínuo para conseguir se concentrar e entrar no estado de fluxo. Se ficar se distraindo várias vezes sua produtividade despencará.
2. O perfeccionismo
As ideias precisam de tempo para se desenvolver. Parece que congelamos quando é hora de começar, porque nós sabemos que nossas ideias não são perfeitas e o que nós produzimos pode não ser bom. Mas como você pode sempre produzir algo ótimo se você não começar e dar suas ideias tempo para evoluir? O autor Jodi Picoult resumiu a importância de evitar o perfeccionismo: ” Você pode editar uma página ruim, mas não é possível editar uma página em branco”.
3. As reuniões
As reuniões vão devorar o seu precioso tempo como nenhuma outra coisa. Pessoas ultra produtivas evitam reuniões, tanto quanto é humanamente possível. Eles sabem que uma reunião vai se arrastar para sempre se eles deixarem, por isso, quando informam todos no início do encontro que eles vão manter o cronograma previsto. Isso define um limite claro que motiva todos para que a reunião seja mais focada e eficiente.
4. Responder e-mails assim que chegam
Pessoas produtivas não permitem que seu e-mail ser uma constante interrupção. Além de verificar seu e -mail em um cronograma, eles tiram proveito dos recursos que priorizem mensagens por remetente.
Elas definem alertas para os seus fornecedores mais importantes e seus melhores clientes, e salvam o resto até atingirem um ponto de parada em seu trabalho para que consigam ler e responder. Algumas pessoas configuram uma resposta automática que permite aos remetentes saberem quando eles vão verificar o seu e-mail novamente.
5. Pressionar o botão “soneca”
Quando você dorme, seu cérebro se move através de uma série elaborada de ciclos, a última das quais prepara você para estar alerta em sua hora de despertar. É por isso que às vezes você vai acordar logo antes de seu despertador tocar – o seu cérebro sabe que é hora de acordar e está pronto para fazê-lo.
Quando você aperta o botão de soneca e volta a dormir, você perde esse estado de alerta e acorda mais tarde, cansado e grogue. O pior de tudo, é que esse cansaço pode levar horas para se desgastar. Portanto, não importa o quão cansado você pensa que é quando o despertador toca, se esforce para sair da cama, se você quiser ter uma manhã produtiva.
6. Multitarefas
Ser “multitarefa” pode piorar muito a sua produtividade. Uma pesquisa conduzida na Universidade de Stanford confirma que pessoas “multitarefas” são menos produtivas do que aquelas que fazem uma única coisa de cada vez.
Os pesquisadores descobriram que quando você tenta fazer duas coisas ao mesmo tempo, seu cérebro não tem capacidade para executar ambas as tarefas com sucesso.
7. Adiar tarefas difíceis
Nós temos uma quantidade limitada de energia mental, e a medida que esgota essa energia, nossa tomada de decisão e produtividade sofrem um declínio. Isto é chamado de fadiga da decisão.
Quando você adia tarefas difíceis porque elas te desafiam, você acaba deixando de lado a hora de mais produtividade que você poderia dar. Para vencer essa fadiga, você deve lidar com tarefas complexas de manhã, quando a mente está fresca.
8. Usar o telefone, tablet ou computador na cama
Este é um grande problema que a maioria das pessoas nem sequer percebe, mas prejudica seu sono e produtividade. O curto-comprimento de onda de luz azul tem um papel importante no seu humor, nível de energia e qualidade do sono.
De manhã, a luz solar contém elevadas concentrações deste luz azul. Quando seus olhos são expostos diretamente a ela, a produção do hormônio melatonina para de fazer a indução do sono e faz você se sentir mais alerta. Na parte da tarde, os raios do sol perdem a luz azul, que permite que o seu organismo a produzir melatonina e começar a fazer você sonolento.
À noite, o seu cérebro não espera que nenhuma exposição à luz azul e é muito sensível a ela. A maioria dos nossos dispositivos favoritos da noite – laptops, tablets, televisões e telefones celulares – emitem luz azul de curto comprimento de onda, e, no caso do seu laptop, tablet e telefone, eles fazem isso diretamente no seu rosto.
Esta exposição prejudica a produção de melatonina e interfere com a sua capacidade de adormecer, bem como com a qualidade do seu sono. Como nós todos já experimentamos, uma noite de sono  ruim tem efeitos desastrosos sobre a produtividade. A melhor coisa que você pode fazer é evitar estes dispositivos após o jantar.
9. Comer muito açúcar
Uma das funções da glicose é a de “acelerador ” de energia para o cérebro. Você precisa de glicose para se concentrar em tarefas desafiadoras. Com muito pouca glicose, você pode se sentir cansado, sem foco e lento; muita glicose deixa você nervoso e incapaz de se concentrar.
A pesquisa demonstrou que o limite é de cerca de 25 gramas de glucose. A chave da questão é que você pode obter essa quantidade de qualquer maneira, e você vai sentir o mesmo – pelo menos inicialmente. A diferença está em quanto tempo a produtividade dura.
Donuts, refrigerantes e outras formas de açúcar refinado enviam um impulso de energia que dura apenas 20 minutos, enquanto a aveia, arroz integral e outros alimentos que contenham carboidratos complexos liberam sua energia lentamente, o que lhe permite manter o seu foco.