Recrutamento e seleção: 7 etapas para fazer uma contratação assertiva

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O recrutamento e seleção é a área de Recursos Humanos (RH) que tem o objetivo de atrair, escolher e contratar candidatos assertivos para uma vaga de emprego. Esse processo ocorre por meio de entrevistas e testes de competências.

Encontrar o talento certo é fundamental para construir uma empresa de destaque no mercado. E isso vai se tornar ainda mais relevante a cada ano.

Confira quais são as etapas fundamentais para esse processo.

Atraia os candidatos certos
A etapa de atração de candidatos é extremamente importante e começa antes de publicar a vaga. Ela começa quando se constrói um Employee Value Proposition (EVP) para a sua organização, ou seja, se define as vantagens do seu negócio diante da concorrência.

Portanto, a imagem da empresa é o primeiro passo para atrair candidatos de alto potencial para seu time. Para isso, busque criar uma proposta de valor sólida, que agregue benefícios diferenciados, cultura e ambiente de trabalho atrativos e oportunidades de crescimento e salários competitivos, como:

Um título que atraia as pessoas certas;
Uma descrição de vaga motivadora;
Requisitos obrigatórios e desejáveis para aquele cargo;
Um resumo sobre a empresa e detalhes como salário e benefícios.
Após estruturar a vaga, certifique-se de selecionar corretamente os meios de divulgação, a fim de atingir o público desejado.

Alinhamento de vaga RH e gestor
A liderança por si só já não é uma função fácil e o gestor precisa ter domínio da equipe para planejar ações, estabelecer metas e almejar resultados. Sendo assim, os profissionais contratados precisam corresponder às exigências do líder imediato.

O RH, junto ao gestor, deve desenhar cada vaga de acordo com a necessidade da área. Veja os passos desse alinhamento para suprir as lacunas da vaga que um bom profissional deve suprir:

Cargo e nível a ser preenchido;
Competências e habilidades necessárias;
Definição de salário, regime de contrato, benefícios;
Resultados esperados.
Triagem de currículos
Os currículos dos profissionais devem ser interpretados sempre em busca de informações relevantes sobre suas competências. Para garantir que o melhor seja identificado na triagem, um conjunto de etapas menores precisam ser realizadas:

Realizar um bom planejamento da vaga;
Construir um job description atraente;
Utilizar testes online e offline;
Aplicar dinâmicas, painéis e outras etapas vivenciais;
Treinar gestores e recrutadores;
Planejar programas de indicação, se necessário;
Utilizar um software que auxilie na triagem de forma assertiva.
Checagem da indicação
Embora as recomendações possam ser positivas e defensoras, nem sempre o profissional indicado é o melhor perfil para a vaga que está em aberto. Por isso, é importante levar em conta a postura de engajamento e dedicação de quem fez a indicação.

Se a empresa não fizer objeções em aceitar a indicação de profissionais por parte dos funcionários, o processo de recrutamento deve ser totalmente imparcial para dar a chance ao candidato de se apresentar sem a responsabilidade de ser totalmente compatível conforme a indicação aparentemente sugere.

Entrevista estruturada
A entrevista estruturada consiste em um roteiro de perguntas elaboradas previamente e aplicadas igualmente entre os candidatos. Isso possibilita maior objetividade e imparcialidade na avaliação das respostas.

Inclusive, pesquisas mostram que o preparo do momento da entrevista tem grande chance de aumentar a assertividade da contratação e reduzir a rotatividade.

O ideal é planejar para colher o máximo de informações relevantes, que devem levar em consideração:

Os valores e cultura da empresa;
As competências esperadas do colaborador;
As habilidades esperadas pela área de negócio contratante;
Os tipos de pergunta existentes para criar um roteiro completo (Gerais, Situacionais, Comportamentais e Técnicas).
Definir a faixa salarial
Mesmo que a empresa tenha um departamento de cargos e salários, com escala progressiva por competências, na hora de estruturar a vaga para o recrutamento e seleção é essencial determinar o salário para o cargo que será ocupado.

É importante pesquisar o mercado e oferecer uma remuneração condizente com as competências e formação dos candidatos à vaga, caso contrário, a empresa pode perder um excelente profissional para outra oportunidade financeira.

Por outro lado, tenha cuidado em relação a essa definição, pois, caso um profissional seja contratado com salário maior do que os demais funcionários, a transparência e especificidades das funções que justifiquem um salário diferenciado devem ocupar um lugar de destaque na comunicação interna para evitar ruídos e desmotivação.

Indicadores de recrutamento e seleção
Por fim, aplique indicadores de desempenho. É por meio dessas ferramentas que o departamento consegue identificar o que está funcionando e quais pontos devem ser melhorados a fim de garantir o máximo aproveitamento do quadro de funcionários.

Com informações da Gupy

 

Fonte: Contábeis

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