Planejamento e gestão nas PMEs

Os primeiros meses representam momento oportuno para avaliar o ano que passou e gerenciar as últimas ações realizadas, como os investimentos em contratação de mão de obra temporária, aumento de estoque, compra de máquinas e equipamentos, ações de marketing para divulgação da empresa e atualização das vitrines. Isso sem se esquecer dos pagamentos tradicionais de início de ano, como IPTU, IPVA para as empresas que possuem frota e diversos tributos.
Não à toa, é no primeiro trimestre que se verifica maior crescimento na contratação de linhas de crédito imediato, como antecipação de vendas com cartões e cheque especial, para pequenos e médios empresários equilibrarem seu fluxo de caixa nesse período.
Planejamento financeiro antecipado possibilita que já se comece a pensar no fim de 2014. Uma visão a médio prazo permite ao empresário analisar as opções disponíveis e, se necessário, escolher a melhor oferta de crédito diante das suas necessidades e possibilidades de pagamento. Para o planejamento anual ser mais efetivo, é importante que as PMEs mantenham seu controle financeiro em dia, com entradas e saídas organizadas, previsão de recebimentos, controle de pagamentos, entre outros.
Como as empresas menores geralmente contam com uma equipe reduzida de colaboradores, o tempo passa a ser o seu ativo mais importante, pois muitas vezes é o próprio empresário quem realiza a maior parte das atividades. Assim, ter ferramentas de controle automatizadas é fundamental para dar agilidade às tomadas de decisão. Felizmente, essa tarefa vem se tornando mais simples e acessível. Hoje é possível usar a internet como instrumento de gestão automatizada com custo baixo – ou zero. Exemplos são serviços que permitem gerenciar o fluxo de caixa, controlando os pagamentos e recebimentos (inclusive de vendas com cartões de crédito e débito). O empresário pode automatizar suas contas a pagar para reduzir tempo, custo e risco.
De toda forma, buscar ajuda de especialistas nunca é demais. E aqui a notícia é boa: nos últimos anos, os pequenos e médios empresários têm procurado mais orientação antes de tomar decisões. Pesquisas recentes indicam que as PMEs do setor de comércio são as que mais procuram consultoria financeira, embora o setor de serviços e indústria também busquem orientações desse tipo. As principais dúvidas são em relação aos mecanismos de cobrança, ferramentas de gestão do negócio via internet e informações sobre crédito.
Diante da demanda, vemos cada vez mais iniciativas de apoio ao empreendedorismo, capacitação de empresários e ações que visam despertar a gestão consciente e sustentável dos pequenos e médios negócios, normalmente promovidas por associações, entidades e até bancos. Trata-se de um movimento em consolidação que só tende a contribuir para a economia do País e o fortalecimento deste nicho que é um dos grandes propulsores do Brasil.
Por Rogério Braga, diretor da área de Empresas do Itaú Unibanco
Fonte: DCI – SP