Sua empresa já está preparada para a Copa do Mundo?

A Copa do Mundo chegou e muitos ainda estão se questionando como se organizarão durante os dias de jogos. O primeiro passo é adotar uma estratégia. Afinal, por mais que o evento seja em nosso país, é importante estar ciente de que é inviável acompanhar todas as partidas, existem tarefas, compromissos e prazos a serem cumpridos. O planejamento é extremamente importante. As empresas precisam se organizar para os dias de jogos, não adianta blindar as pessoas e achar que elas não se interessarão pela seleção brasileira, dificilmente isso vai acontecer.
Conheço empresas que vão montar um espaço com TV, comidas e bebidas para os profissionais acompanharem os jogos. Há também aqueles que vão optar por liberar algumas horas antes do jogo. Opção que acredito ser muito mais viável. É melhor deixar as pessoas irem para casa do que ficar com profissionais que estão perdendo o foco a todo instante.
Inclusive, esse foi o cenário identificado por uma pesquisa feita recentemente pela Robert Half, com 100 diretores de Recursos Humanos no Brasil. O levantamento apontou que 39% das organizações vão permitir que seus funcionários assistam aos jogos no local de trabalho. Já 34% dos entrevistados disseram que vão liberar os profissionais mais cedo em dias de partidas da seleção brasileira.
E a sua empresa, já está organizada para os dias de jogos da seleção brasileira? Confira algumas dicas que poderão ajudar a passar tranquilamente por esse período:
· Qual jogo você irá acompanhar? Se a sua empresa adotou o esquema de rodízio de grupos, verifique quais as datas e horários dos jogos que você poderá assistir. Assim, poderá gerenciar a sua agenda para realizar atividades antes e depois deste período;
· A semana tem 5 dias úteis – Pense na semana como um todo. Não utilize somente um dia para agendar todas as suas tarefas mais importantes. Se você distribuir as tarefas ao longo da semana, ficará mais fácil administrar o tempo de realização de cada uma;
· Tenho um relatório para entregar, e agora? Você agendou alguma tarefa para cumprir ou entregar no dia do jogo? Então, antecipe a data de conclusão do relatório. Caso deva enviar o material por e-mail, existem algumas ferramentas que podem agendar essa atividade para a data e horário que preferir, por exemplo, o Outlook;
· Reunião inadiável. Há dias seu grupo marcou uma reunião que precisa realmente ser realizada. A data será no dia de um jogo do Brasil. A sugestão é que procure marcar um horário próximo ao início da partida. Desta forma, as pessoas que irão participar serão mais precisas e rápidas;
· Acabou o jogo. Depois da adrenalina e animação, fica um pouco difícil retomar as atividades que havia parado de fazer para acompanhar os jogos. Nesse caso, procure iniciar com pequenos afazeres, como responder e-mails ou retornar ligações. Aos poucos, você conseguirá normalizar o seu ritmo.
Porém, se você for viciado em futebol e não quer perder por nada os jogos da Copa do Mundo, uma alternativa é negociar para tirar férias ou usar folgas de banco de horas. Isso vai evitar prejuízos.
Fonte: Administradores – 03/06/2014